为营造清新怡人的办公环境,创设健康、和谐、积极、向上的育人氛围,使我校各项管理工作纳入正规化轨道,经研究决定在全校开展“文明办公室”评比活动,具体事宜如下:
一、评比范围
1.大办公室:各年级语文组、英语组、数学组,物理组、化学组;
2.小办公室:各年级道法、历史组、生物组\地理组、音乐组、美术组、体育组,创建办 督导室 党建办
3.服务中心各处室、年级各处室
教导处:办公室、各实验及仪器室、图书、文印室、电教室、录播室、东区大做课室、门前栏杆走廊
政教处:办公室、团委办公室、体育器材室、门岗、少年宫集群、门前栏杆走廊
总务处:办公室、财务室、实物领取室、门前栏杆走廊
教科室:办公室 、心理健康辅导中心、门前栏杆走廊
校办公室:办公室、阅览、档案室、小会议室、门前栏杆走廊、多功能报告厅
电教中心:办公室、实验室
各年级:德育处、教务处
二、“文明办公室“标准
(一)办公环境(60分)
1.桌凳排放整齐有序,室内桌凳柜等物品布局合理美观。
2.室内不准摆放床、车辆等与办公无关的私人物品或设施。
3.各种制度、表格、通知等张贴整齐划一。
4.卫生打扫彻底,无死角。
5.室内放置的花卉不能出现枯枝败叶,提倡桌面上放置盆景等美化绿植。
(二)文明秩序(40分)
1.办公期间严守办公纪律,不聊天、上网、玩游戏、看电影、看不健康书籍或视频。
2.办公室人员遵守学校考勤制度。
3.办公室成员办公期间举止文明,语言文明,不说脏话、粗话。
4.办公室内各位成员文明团结,关系融洽,气氛和谐。
5.厉行节约,不使用学校禁止的大功率电器;下班和办公室无人时及时关闭电器设备,无长明灯等现象。
6.任何人在校园内任何时间、任何地点严禁抽烟。
(三)文明知识背记
学校将对各个办公室人员文明知识背记情况进行不定期抽查,抽查比例不少于50%。若在抽查中得分不合格的,文明办公室一票否决。
三、环境卫生评比细则
评比分环境卫生、办公秩序、文明知识背记三部分,具体如下:
地面(30):有果皮纸屑杂物一处扣3分,有痰迹一处扣5分,有灰尘、有污染视情况扣5—10分,有烟头此项记为0分。
摆放(25):教学用具摆放不整齐一处扣3分,办公桌不能横竖成线的扣3分,卫生工具摆放不整齐的扣3分,其它摆放及张贴杂乱无章一处扣3分。
天花板、墙壁(20)分:有蜘蛛网、有灰尘、有污染一处扣3分。
门窗(20)分:有乱堆放一处扣3分,有灰尘、有污染一处扣3分,玻璃脏视情况扣2——5分。
整体印象(5分):办公室有花草、文化氛围浓厚。
四、评比及奖惩办法
按照文明办公室标准,每周对办公室至少检查一次;每月进行评比,每类按3:3:4的比例设优秀、合格、不良三个等级。优秀等级将授予文明办公室称号,对不良等级的办公室进行通报批评。学校将根据《沁园中学文明奖发放办法》,对获得文明办公室称号的办公室给予奖励;每次检查较差或每月评比为不良的办公室要责令限期整改,必要时扣发一定的文明奖。
五、本活动从2022年11月开始执行。
六、本制度解释权在学校。
2022年10月26日
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