处室值班：
周一：尚小芬 周二：赵冠海 周三：赵东贤 周四：程桂香
周五：张东平
每周五下午第一节为处室例会，要求所有人员都得参加，这个会不得请假或旷会。程序：1.每个人汇报本周工作和下周安排2.由我安排布置下周工作。
一、分工
(一)尚小芬
1.负责校报稿件采集、校对统筹工作。
2.做好每周办公室工作报表填写、上传工作。
3.负责校信通及电子屏管理工作。
4.做好每天两次点名及请假登记，做到有记录，有总结，每天至少查1次岗。
5.做好工会日常工作管理，负责教师文体活动组织，及时完善教师本人和父母生日信息，按时通过校信通向教师表达生日祝福。
6.记好全校教师集会会议记录及各种会议布置、安排、接待、音响调控、考勤记录。
7.负责大会议室卫生整理，确保每周至少整理两次。负责大会议室、办公室各种物品保存及使用管理。
8.做好办公室及学校交办的其它工作。
(二)张小芬
1.上传下达，同时做好有关文件传阅等工作。
2.负责小会议室卫生整理及东西教工之家卫生保洁，确保每周至少整理两次。负责小会议室及东、西教工之家各种物品保存及使用管理。
3.负责有关材料收交。
4.做好每天值班记录归档，每周值班情况汇总。
5.每天向“济源文明沁园中学微博”至少发3篇微博，在文明济源微博跟帖至少3次。
6.负责文明办公室评比汇总工作。
7.做好办公室及学校交办的其它工作。
（三）李迎风
1.负责联系教育局办公室、电视台、督查室、督导室、教育科、工会等临时性工作，并办公室其他人员做一些力所能及的工作。
2.负责校长室室内环境卫生整理，确保每周至少整理两次。
3.做好校长用车服务工作。
4.做好办公室及学校交办的其它工作。
（四）牛小应
1.做好档案计生工作，并做好每季度女教师孕检档案资料整理、公示、反馈工作。
2.负责荣誉展厅卫生保洁工作。
3.做好办公室及学校交办的其它工作。
（五）张东平
1.做好图书室管理及职称评定等相关人事工作。
2.做好办公室及学校交办的其它工作。
（六）赵东贤
1.负责图书室管理及协调工作，包括各种记录。
2.做好办公室及学校交办的其它工作。
（七）程桂香
1.做好阅览室常规管理工作，包括各种记录。
2.做好办公楼、八年级、七年级各办公室报纸、期刊、信件收发工作。
3.做好办公室及学校交办的其它工作。
（八）原海燕
1.做好九年级报纸、期刊、信件收发工作。
2.做好办公室及学校交办的其它工作。
二、要求：
1.每天必须按时到岗，按时参与处室值班，值班时间：学校规定早到时间——学生归寝后时间。若值班时间需请假的，和别人调好以后方可请假。
2.临时性工作要不折不扣完成任务，不准推托，星期天、节假日保持通讯工具畅通，做到随叫随到。
3.要各司其职，更要协调配合。
4.要加强学习，提高素质，在工作空闲时多读书，多看报，要求每周上网至少学习一次，以下载文章为依据；记好工作笔记。
5.处室坐班必须按时到岗，不准提前离校，做好值班情况督察工作，无特殊情况不准请假，必须保证办公室时刻有人。
6.请假的，需先把本职工作安排好，指定好临时代办人后，到主任处写请假条，再到服务中心主任处审批，尽量减少电话、短信请假。
2016年3月14日
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