一、党总支负责
1.学校党组织的文件、批复等材料；
2.党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；
3.党员名册、年报表、发展党员和转正材料;
4.出席党代会、人代会、政协会的名单；
5.领导干部和教师处分材料。
二、工会负责
工会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；换届大会材料；改选报告和批复；
三、团委负责
1.团委召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；换届大会材料；改选报告和批复
2.团员名册、发展团员和转正材料。
四、办公室负责
1.行政会议记录；
2.学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；
3.上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；
4.学校文件；
5.人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
6.学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；
7.学校的考勤、绩效考核材料，年度考核；
8.荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；
9.干部任免、调配、培训、教职工花名册
专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级;
10. 学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；
五、教导处负责
1.新生登记表、成绩册
2.学生奖惩材料、招生材料、登记表、毕业证书存根、学生素质报告单存根；
3.总课程表
4.教师任课情况
5.期中、期末考试，成绩统计表
6.优质课获奖统计表，学科带头人、教学能手、骨干教师、名师等名单；
六、教科室负责
教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材等；教师发表、获奖的论文统计表
七、政教处负责
1.学生奖惩的材料；
2.班主任统计表
3.班主任考核
4.优秀班主任、师德标兵、先进个人、师德考核材料
八、体训中心
1.本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；
2.体育考试成绩统计表
八、总务处负责
1.有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；
2.本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；
3.校舍平面图和有关文件；
4.基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；
5.项目建设招标材料
6.调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等文件材料
7.会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；
8.特困学生“两免一补”登记表；
9.食堂管理、校产管理的有关材料；
10.固定资产购买管理材料
九、督导室负责
每年教育事业统计表