为做好上级各类公文接收、汇报、落实、反馈等全环节工作，保障学校公文流转有序运行，特制定公文管理制度。
1.所有公文接收处理要坚持“统一管理、闭环操作”的原则，不论从何种途径收到的公文，须交由学校办公室统一登记、分发。
2.凡须承办的公文，经书记或校长批示后，由校办公室按批示意见和要求通过公文流转下发各处室。
3.各处室收到承办公文后，按照指示要求，抓紧办理，急件随到随办，限时性文件，必须在限定时间内完成。完成情况及时向分管领导汇报。
4.对需要反馈、上报、答复等类公文，负责处室拟稿后，须经分管副校长审阅，并报书记或校长，同意后，方可反馈上级部门。
5.办公室负责督办、催办各处室办理的文件。一般应在公文要求办结日期前两天进行催办。重要公文应公示在办公室公告栏，提醒各处室及时办理，
6.严格落实公文保密制度，根据不同层级保密规定，选择打印、复印、抄写、阅览等，禁止通过qq、微信等形式传阅密文。
2025年2月10日
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